Piattaforma interattiva per l'efficienza della P.A.

Chiuso

Il Comune di Zollino pur essendo dotato di un sistema di protocollo informatico e di gestione digitale degli atti, manca di un sistema di gestione documentale, questo comporta un rallentamento delle procedure a causa dei notevoli tempi per lo smistamento della posta ai rispettivi settori. Adottare un sistema di gestione documentale renderebbe più veloci la lavorazione delle pratiche, inoltre si eliminerebbe il problema dello smarrimento di documenti. Lo scambio di documenti e' punto cruciale dell'attività di un ente pubblico, e necessita di servizi come lo scambio diretto,il download tramite password di autenticazione, invio dei documenti via fax direttamente su una piattaforma specializzata, procedura di backup automatici e periodici in maniera trasparente e centralizzata. Inoltre l'Amministrazione ha necessita' di gestire i documenti e di apportare modifiche mantenendo di volta in volta le varie versioni di ogni step effettuando cosi uno storico degli interventi apportati.

 

Esigenza manifestata dal Comune di Zollino (LE) attraverso la piattaforma LivingLabs